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自述:非法传销的反对者;拿牌直销的修正者;中西文化的调和者;养生保健的融通者;天下文章的拿来者;微言大义的思考者;自强不息的实践者;万柜联盟的探索者。
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- 【转载】 沟通需要良好的倾听(二)——安东尼·罗宾 潜能成功学 (67)
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飞雁之家——飞雁商学院
(五)用心听,但不急于判断
我们总是通过制订是非的标准,判断谁是谁非。只判断而不用心听,便会切断许多心灵沟通的途径。
加州大学精神病学家谢佩利医生说,向你所关心的人表示你可能不赞成他们的行为,但欣赏他们的为人,这是非常重要的。仔细聆听能帮助你做到这一点。假如十来岁的孩子深夜三时回家,心急的父母不易记住聆听是多么重要,孩子刚要解释,做父母的便劈口喝道:“我不要听,出了什么事!。”这种反应破坏了双方的沟通,更严重的是,令孩子的自尊心受到打击。一定要告诉他父母是如何为他操心:“我们又担心又害怕。”然后让他说明一切。
心理学家警告说:父母如果从不听孩子分辩,孩子长大后,往往要经过许多年治疗才能恢复自尊。
我们都渴望有人听自己说话,精神病学家的诊所挤满了需要别人聆听的人。在大多数的情形下,人与人不能沟通,因为只有人说话而没有人听。一个挽回家庭关系成绩优良的调解人说:“我令一家人言归于好,真不费什么劲。我只是让每个人有发言的机会,别的人都在听——但不准插嘴。往往这是全家人多年来初次细心聆听彼此说话。”聆听是表示关怀的一种方式,一种无私的举动,可以让我们离开孤独,进入亲密的人际关系,并建立友谊。
(六)不要老是保持沉默
你千万不要以为做一个好的听众,就是静静地坐着,像古埃及的人面狮身像,等着路人猜谜。这种打哑谜的交谈方式是最无聊的。
聆听并不是绝对禁止表达自己的意见,而应该是互相交换观点,各项感官混合运用,用心地听,诚心地沟通。人类就有使用这种言词的天赋,来分享彼此的经验和意见。你必须细心观察,正确判断人与人之间的相处。例如,你可能必须花更多的时间,讲故事给你的孩子听,而不要让妇女联谊会占去你太多时间。或者如果你是一位波音747 客机上的副驾驶,那么你可能必须花较多时间和机上工作人员沟通,而不要花太多时间和朋友讨论婚姻问题。
我们在生活中,会面对很多不同的情况和不同的人。你必须学习掌握,应该什么时候说话,什么时候听话。仔细观察别人的需要和兴趣,培养别人适时和你说话的习惯。
如果你能够以话语或声音,来表达对别人的关注和感激,他们一定会乐意和你相处,为你付出。你最好记住,听别人说话比你自己滔滔不绝地发表高论,更能影响他们。如果你能够用心,并重视和别人的交谈,而且尽可能配合他或她的说话速度和习惯,那么和你交谈的对象一定会感到很满足。如果你能够让一个人无拘无束的在你面前倾诉内心的感受,没有压力,爱说什么就说什么,不想说时就停下来休息,这才算是最成功的聆听。
努力学习做到这一点,这个世界需要你,这也算是对别人的一种关怀。
不止如此,这应该是一种爱的表现,也许这才是对这个主题最适当的诠释,爱就是听他说话。
(七)设身处地的倾听
人人都希望被了解,也期待于表达自己,却疏于倾听。一般人聆听的目的是为了作出恰当的反应,根本不是想了解对方。因为我们常以为天下人都跟自己一样,以己之心即可度人之腹。
“噢,我完全了解你的感受,我也有过类似的经历,是这样的..”这类反应经常出现在日常交谈中,人们总是依据自身的经验来解释别人的行为,把自己的眼镜强加在别人身上,却又怪罪他人“不了解我”。
有位父亲曾抱怨:“真搞不懂得我那宝贝儿子,他从来不肯听我说话。”聆听专家问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”“对啊。”聆听专家再次强调,他依然不觉得自己有何不对。于是,专家只好明说:“难道要了解一个人,不是你‘听’他‘说’,而是他听你说?”他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话?”这位父亲确实完全不明白儿子的心事,他只用自己的观点去揣度旁人的世界,无怪乎打不进别人的心。事实上大部分人都是如此自以为是。
“聆听”也有层次之分。层次最低的是“听而不闻”,如同耳边风。其次是“虚应故事”,“嗯,..是的..对对对..”略有反应,其实心不在焉。第三是“选择性的听”,只听合自己口味的。第四是“专注的听”,每句话或许都进入大脑,但是否听出了真意,值得怀疑。层次最高的则是:“设身处地的倾听”,一般人很少办得到。
某些沟通技巧强调“主动式”或“回馈式”的聆听——以复述对方的话表示确实听到,设身处地的倾听却有所不同。前者仍脱离不了为反应、为控制、为操纵而聆听,有时甚至对说话者是一种侮辱。
至于设身处地的倾听,出发点是为了了解而不是为了反应,也就是通过言谈阐明一个人的观念、感受与内在世界。设身处地与同情有些差别,同情掺杂了价值判断与认同。有时人际关系的确需要多一份同情,但却易养成对方的依赖心。设身处地也不代表赞同,而是指深入认识另一个体的感情与理智世界。
设身处地地倾听不只是理解个别的语句而已。据专家估计,人际沟通仅有十分之一通过语句来进行,三成取决于语调与声音,其余六成则得靠肢体语言。所以了解式的倾听,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此倾听效果宏大,不但可获取最正确的信息,还有助于感情存款的增加。因为,毕竟单方面的努力只有为另一方所接受与认可,感情才会成长。
若被误会为别有用心,反而会降低感情帐户内的余额。
三 心理的空气
由衷的倾听可提供“心理的空气”。没有空气,人类无法生存,所以不得不设法满足需求,一旦拥有了空气,便不会再为此费心。这是最根本的一种人性——需求满足了就无法再引起追寻动机。在物质生活满足后,人类最渴望的就是精神上的满足——被了解、被肯定、被赏识..。
当你设身处地地倾听他人的说话,可以提供对方心理的空气,满足精神上的需要,这时你才能集中心力解决问题或发挥影响力。
有一次麦考梅克在芝加哥主持讲习,正好教到这个观念,他要求每位学员当晚实际应用一番。第二天,其中一份心得报告如此写道:昨晚有一大笔不动产买卖已到最后谈判关头,这次芝加哥之行,是想就此成交。于是我和业主、律师以及另一位房地产经纪人共聚一堂,但起初形势似乎对我不利。
我已投下半年光阴,成败在此一举,因此心中慌乱已极,简直六神无主。我用尽一切推销技巧,想尽办法拖延,唯恐最后被判死刑。对方却觉得此事迁延已久,不如当机立断。
迫不得已,我姑且应用白天学到的原则,试着去了解对方,反正这已是最后一搏。
我尽量设身处地,设想业主可能的需要与考虑,然后明白告诉对方,由他判断我究竟了解多少。如此你来我往,我愈说中他的心事,他吐露得愈多。
最后,话才讲到一半,他突然站起身,拨了个电话给妻子。就这样我赢得了合约。
当时我瞠目结舌,直到现在还不清楚究竟发生了什么事。
不过,为人设想必须承担相当大的风险。敞开自我不设防,的确易受伤害、易受影响,这是无可奈何的事。要想影响别人,就得受别人影响。
正因如此,前面几章个人修养的功夫愈是重要,修养到家才能把持住自己,享有内心的平静与抵御外力的力量。
四 沟通不良的四大弊病
自以为是的人有四种反应倾向:
1、价值判断——对旁人的意见只有接受或不接受。
2、追根究底——依自己的价值观探查别人隐私。
3、好为人师——以自己的经验提供忠告。
4、想当然——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
价值判断令人不能畅所欲言,追根究底则令人无法开诚公布,这些都是经常造成父母与子女关系的一大障碍。
青少年与朋友之间打电话一扯就扯上一两小时,跟父母却无话可说,或者把家当成吃饭睡觉的旅馆,为什么呢?如果父母只知训斥与批评,孩子岂肯向父母吐真言?对于这个问题,人们常自以为是。无怪乎每次角色扮演时,许多人都意外地发现,自己居然也有这种通病。好在只要病情确定,治疗并不难。
请看以下一对父子的谈话,先从父亲的角度来看:“上学真是无聊透了!”“怎么回事?”(追根究底)“学的都是些不实用的东西。”“现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!”(好为人师)“我已经耗了十年了,难道那些X 加Y 能让我学会修车吗?”“修车?别开玩笑了。”(判断价值)“我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用啊!”“现在或许如此,以后他后悔就来不及了。你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。”(好为人师)“我不知道,可是王明现在很成功。”“你已尽了全力吗?这所高中是名校,应该差不到哪儿去。”(好为人师、价值判断)“可是同学们都有同感。”“你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。”(价值判断)“我知道你们牺牲很大,可是不值得。”“你应该多读书,少看电视——”(好为人师、价值判断)“爸,唉——算了,多说也无用。”这位父亲可谓用心良苦,但并未真正了解孩子的问题。让我们再听听孩子可能想表达的心声。”“上学真是无聊透了!”(我想引起注意,与人谈谈心事。)“怎么回事?”(父亲有兴趣听,这是好现象。)“学的都是些不实用的东西。”(现在学校有了问题,心里好烦。)“现在看不出好处来,我当年也有同样的想法。(哇!又提当年勇了。
我可不想翻这些陈年旧帐,谁在乎他当年求学有多艰苦,我只关心我自己的问题。)可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!”(时间解决不了我的问题,但愿我说得出口,把问题摊开来谈。)“我已经耗了十年了,难道那些X 加Y 能让我学会修车吗?”“修车?别开玩笑了。”(他不喜欢我当修车工,不赞成休学,我必须提出理论根据。)“我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用啊!”“现在或许如此,以后他后悔就来不及了。(糟糕,又要开始说教。)你会不喜欢修车。(爸,你怎么知道我的想法?)好好念书,将来不怕找不到更好的工作。”“我不知道,可是王明现在很成功。”(他没有念完高中,可是混得很不错。)“你已尽了全力吗?(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说。)这所高中是名校,应该差不到哪儿去。”(唉,又转个话锋,我想谈我的问题。)“可是同学们都有同感。”(我是有根据的,不是信口雌黄。)“你知不知道,把你养到这么大,妈妈与我牺牲了多少?(又是老招,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也很了不起,就只有我是个混蛋。)已经读到高二了,不许你半途而废。”“我知道你们牺牲很大,可是不值得。”(你们根本不了解我。)“你应该多读书,少看电视——”(问题不在这里。爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的。)“爸,唉——算了,多说也无用。”
五 有效的父子沟通
这个例子充分显示有效的沟通多么不易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是设身处地地倾听,至少包括四个阶段。
第一阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听:“上学真是无聊透了!”“你已受不了了,觉得上学太无聊。”第二阶段加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解:“你不想上学了。”第三阶段掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情:“你觉得很有挫折感。”第四阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用:“你对上学有很深的挫折感。”运用第四阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白。再以前面的例子说明:“上学真是无聊透了。”(对,这正是我的感觉。)“没错,学校教的东西根本不实用。”“你觉得读书对你没什么用。”(想想看,我是那么说的吗?)“对,学校教的不一定对我有用。你看王明,他现在修车技术一流,这才实用。”“你觉得他的选择正确。”(嗯..)“嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后,或许会后悔。”“你认为将来会觉得当年作错了决定。”“一定会的,现在的社会里,教育程度不高会吃亏的。”“教育很重要。”“对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事——我真的很担心,你不会告诉妈吧?”“你不想让妈知道?”“不是啦,跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了!”儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。不过在开导过程中,依然要注意孩子言谈间所表达的讯息。若是合理的反应不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须聆听。
“我有个构想,也许你要上补习班加强阅读能力。”“我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上!”父亲意识到这是情绪性反应,又恢复设身处地的倾听。
“补习的代价太高了。”“而且我答应同学,晚上另有节目。”“你不想食言。”“不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改期。”“你其实很想多下点工夫,又担心补习没用。”“你觉得会有效吗?”孩子又恢复了理性,父亲则再次扮演导师的角色。
有时候,不待旁人开导,只要能畅所欲言,已足以令人澄清问题,甚至找到答案。
心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私心。有时甚至不必诉诸言语,仅仅一分心意就足以感动对方。
对于关系亲密的人,和他人分享经验将大大有助于沟通:“读了这本书发现,其实我从未真正聆听你说话,但今后愿尽力而为,纵使一时间不能做得很好,但我确实真心想了解你,也希望你助我一臂之力。”可能有人会批评这种倾听方式太耗费时间。起初的确如此,可是一旦进入状况就会如鱼得水。正如医师不能托辞太忙就不经诊断而下处方,沟通也需要投资时间。
倾听使人茅塞顿开,原来人与人之间的差距如此悬殊,而观念差异又支配着人际关系。同一幅画像,甲看是一位少妇,乙看却是老妪。有人唯利是图,有人爱情至上,有人理智,有人重情..不论个别差异多大,人人都以为自己代表一切。
我们就是在充满差异的环境中共同生活与工作,应该如何摒弃成见,为彼此的利益而合作呢?秘诀就在本章强调的修养:了解别人与表达自己。
有一位主管深谙此道,他讲述道:我们公司规模不大,有一次跟一家全国性金融机构洽谈合约。对方气势汹汹,组织了一个八人代表团。本公司也打定主意,若无法达到双方互利的协议,即使生意再大也宁可放弃。我们总经理首先开诚布公地说:“请根据你们的意愿拟订草约,好让我们明白你们的需要与想法,然后我们再提出意见,最后商谈价钱。”这出乎己方的意料,他们相当感动。三天后草约果然拟好,总经理也逐一与对方交换意见,等到彼此都确定对方了解己方的立场。原本剑拔弩张的局面,化为一团和气,对方谈判人员很爽快地说:“这笔生意就这么敲定,尽管开价,然后签约。”
六 表达也要讲技巧
表达自己也是谋求利人利己之道所不可或缺的,了解别人固然重要,但我们也有义务让自己被人了解,这通常需要相当的勇气。
古希腊人认为,人生以品格第一,情感居次,理性第三。表达自己也应该遵循这三个阶段进行。有些人在表达时直接诉诸左脑主管的理性,却不见得具有说服力。
有位朋友曾对史华兹抱怨,他向主管进言,提醒主管检讨管理方式,可是对方并不接受。他问史华兹:“那位仁兄对自己的缺点心知肚明,为什么却死不认错?”“你觉得你的话具有说服力吗?”“我尽力而为。”“果真如此吗?天下哪有这种道理,推销不成反而要顾客自我检讨?推销员应该想办法改进销售技术才是。你是否曾设身处地为他着想?有没有多做点准备,设法表达得更令人信服?你愿意花这么大的工夫吗?”他反问:“凭什么要如此?”“你希望他大幅改变,自己却吝于花费心力?”他觉得投资太大,不值得付出。
另一位朋友任教授时,愿意付出代价,也尝到了成功的果实。他先向聆听专家求救:“我手边的计划不符合研究方向的主流,申请经费极为困难,怎么办?”“如果是我,我会想一套有力的说词。先从评审教授偏好的研究方向入手,而且要比他们了解得还透彻,证明我很明了他们的立场,然后再说明要求补助的理由。”在业务会议上,他开宗明义说:“本人首先就本系发展重点以及各位对本计划的顾虑提出说明,再谈个人的意见。”事后证明他的确正中评审教授的下怀,由于他表现出体谅与尊重,会议尚未结束,研究计划就过关了。
表达自己并非自吹自擂,而是根据对他人的了解来诉说自己的意见,有时候甚至会改变初衷。因为在了解别人的过程中,你也产生新的见解。
人际关系中有不少部分属于关切范围,像无法解决的问题、歧见、客观环境、他人行为等等,都是我们无能为力的。与其在那些事上着力,倒不如反求于己,由内而外,更为有效。能够倾听,就能够接受影响;能够接受影响,就能影响人,于是乎影响范围会日渐扩大。
何不从现在起立刻付诸行动,不论在办公室或家中,敞开胸怀,凝神倾听。不要急功近利,即使短期内未获回馈也绝不气馁。以麦考梅克为例,他每天一定与夫人珊德拉交谈,了解彼此的感受。他们还模拟家中可能发生的摩擦,通过设身处地的倾听技巧,预设有效的处理方式。通常麦考梅克扮演儿子或女儿,珊德拉则扮演母亲。对于处理不当的事件,他们也同样加以检讨。
此外,在办公室也应经常与员工个别交谈,多听多了解他们的心声。并且设立员工与股东交流意见的渠道,接收来自顾客、员工、供应商等各方面的真切回馈,重视人更甚于重视财务与技术。
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